职场中12种经典实用的管理方法和工具

春节假期转眼而过,不知道你是否做好面对新一年挑战的准备。效率君新年第一篇,献给迎接更多挑战的你,帮你做更充实的准备!和小编一起学习一下吧。

、价值创造

1、二八原则(帕累托法则)

总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。 按事情的重要程度编排事务优先次序的准则是建立在重要的少数与琐碎的多数的原理的基础上。

二八定律可以解决的问题:时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。

意义:

启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

二、战略方向 1、SWOT分析法

意义: 帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

2、鱼骨图分析法(5M因素分析法)

 5M因素包括 人、机、料、法、环5个方面:

指的是造成问题产生人为的因素有哪些;

通俗一点就象战斗的武器,通指软、硬件条件对于事件的影响;

就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料;

与事件相关的方式与方法问题是否正确有效;

指的是内外部环境因素的影响。

意义:

使用鱼骨图能够集中于问题的实质内容,而不是问题的历史或不同的个人观点;以团队努力,聚集并攻克复杂难题;辨识导致问题或情况的所有原因,并从中找到根本原因;分析导致问题的各原因之间相互的关系;采取补救措施,正确行动。

三、战术层面

1、PDCA循环

Plan:制定目标与计划;

Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

意义:

每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

2、5W2H法

意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。

四、目标管理

1、SMART原则

Specific:目标必须是具体的;

Measuraple:目标必须是可以衡量的

Attainaple:目标必须是可以达到的

Relevant:目标是实实在在的,可以证明和观察

Time-pased:目标必须具有明确的截止期限

意义: 人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

五、时间管理

1、时间管理四象限

意义:

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序(优先顺序=重要性*紧迫性),要学会弹钢琴。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务管理

职场中12种经典实用的管理方法和工具

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