如何使用Python自动生成报表并以邮件发送

数据分析师肯定每天都被各种各样的数据数据报表搞得焦头烂额,老板的,运营的、产品的等等。而且大部分报表都是重复性的工作,这篇文章就是帮助大家如何用Python来实现报表的自动发送,解放你的劳动力,可以让你有时间去做更有意思的事情。

首先来介绍下实现自动报表要使用到的Python库:

pymysql 一个可以连接MySQL实例并且实现增删改查功能的库
datetime Python标准库中自带的关于时间的库
openpyxl 一个可以读写07版以后的Excel文档(.xlsx格式也支持)的库
smtplib SMTP即简单邮件传输协议,Python简单封装成了一个库
email 一个用来处理邮件消息的库
为什么使用openpyxl库来处理Excel呢?因为它支持每个sheet的行数为100W+,也是支持xlsx格式的文件。如果你接受xls文件,并且每个sheet的行数小于6W,也是可以使用xlwt库,它对大文件的读取速度要大于openpyxl。

接下来我们就进入实战部分,来正式实现这个过程。我把整个实现过程分成几个函数的方式来实现,这样看着会比较有结构感。

一、首先导入所有要用到的库

# encoding=utf-8
import pymysql as pms
import openpyxl
import datetime
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.header import Header
import smtplib

二、 编写一个传入sql就返回数据的函数get_datas(sql)

def get_datas(sql):
  # 一个传入sql导出数据的函数
  # 跟数据库建立连接
  conn = pms.connect(host='实例地址', user='用户',
            passwd='密码', database='库名', port=3306, charset="utf8")
  # 使用 cursor() 方法创建一个游标对象 cursor
  cur = conn.cursor()
  # 使用 execute() 方法执行 SQL
  cur.execute(sql)
  # 获取所需要的数据
  datas = cur.fetchall()
  #关闭连接
  cur.close()
  #返回所需的数据
  return datas

三、 编写一个传入sql就返回数据的字段名称的函数get_datas(sql),因为一个函数只能返回一个值,这边就用2个函数来分别返回数据和字段名称(也就是excel里的表头)

def get_fields(sql):
  # 一个传入sql导出字段的函数
  conn = pms.connect(host='rm-rj91p2yhl9dm2xmbixo.mysql.rds.aliyuncs.com', user='bi-analyzer',
            passwd='pcNzcKPnn', database='kikuu', port=3306, charset="utf8")
  cur = conn.cursor()
  cur.execute(sql)
  # 获取所需要的字段名称
  fields = cur.description
  cur.close()
  return fields

四、 编写一个传入数据、字段名称、存储地址返回一个excel 的函数et_excel(data, field, file)

def get_excel(data, field, file):
  # 将数据和字段名写入excel的函数
  #新建一个工作薄对象
  new = openpyxl.Workbook()
  #激活一个新的sheet
  sheet = new.active
  #给sheet命名
  sheet.title = '数据展示'
  #将字段名称循环写入excel第一行,因为字段格式列表里包含列表,每个列表的第一元素才是字段名称
  for col in range(len(field)):
    #row代表行数,column代表列数,value代表单元格输入的值,行数和列数都是从1开始,这点于python不同要注意
    _ = sheet.cell(row=1, column=col+1, valhttp://www.cppcns.com/jiaoben/python/ue=u'%s' % field[col][0])
   #将数据循环写入excel的每个单元格中  
  for row in range(len(data)):
    for col in range(len(field)):
      #因为第一行写了字段名称,所以要从第二行开始写入
      _ = sheet.cell(row=row+2, column=col + 1, valhttp://www.cppcns.com/jiaoben/python/ue=u'%s' % data[row][col])
      #将生成的excel保存,这步是必不可少的
  newworkbook = new.save(file)
  #返回生成的excel
  return newworkbook

五、 编写一个自动获取昨天日期字符串格式的函数getYesterday()

def getYesterday():
  # 获取昨天日期的字符串格式的函数
  #获取今天的日期
  today = datetime.date.today()
  #获取一天的日期格式数据
 >
def create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name):
  # 输入发件人昵称、收件人昵称、主题,正文,附件地址,附件名称生成一封邮件
  #生成一个空的带附件的邮件实例
  message = MIMEMultipart()
  #将正文以text的形式插入邮件中
  message.attach(MIMEText(email_text, 'plain', 'utf-8'))
  #生成发件人名称(这个跟发送的邮件没有关系)
  message['From'] = Header(email_from, 'utf-8')
  #生成收件人名称(这个跟接收的邮件也没有关系)
  message['To'] = Header(email_to, 'utf-8')
  #生成邮件主题
  message['Subject'] = Header(email_Subject, 'utf-8')
  #读取附件的内容
  att1 = MIMEText(open(annex_path, 'rb').read(), 'base64', 'utf-8')
  att1["Content-Type"] = 'application/octet-stream'
  #生成附件的名称
  att1["Content-Disposition"] = 'attachment; filename=' + annex_name
  #将附件内容插入邮件中
  message.attach(att1)
  #返回邮件
  return message

如何使用Python自动生成报表并以邮件发送

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